UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MANIZALES

VIGILADA MINEDUCACIÓN

Contabilidad y Nómina

Área de Contabilidad

El departamento de Contabilidad se encarga de registrar, revisar y controlar todos los eventos relacionados con las operaciones diarias de la UAM® necesarias para la elaboración de estados financieros e informes tanto de carácter interno como externo según reglamentaciones vigentes.

Funciones

  • Coordinar con la Dirección Administrativa y Financiera y los Departamentos de Presupuesto, Compras y Almacén, Tesorería, Nómina, Cartera, y Registro Académico todo lo relativo a la aplicación de políticas y procedimientos que tengan efecto sobre los registros contables y los estados financieros de la Universidad.
  • Causación y revisión de anticipos, legalizaciones, consignaciones, honorarios, facturas clínicas odontológicas e IPS, impuestos, servicios públicos, provisiones y demás que se generen en las actividades de la UAM®.
  • Análisis y revisión de facturas de servicios y compras, amortizaciones, ingresos, depreciaciones, comprobantes de egreso, reembolsos cajas menores.
  • Conciliación de cuentas  (inventarios, bancos, activos fijos, inversiones, proyectos).
  • Realización de arqueos e inventarios  (caja principal, cajas menores, elementos de consumo, activos fijos, donaciones, libros).
  • Declaraciones tributarias e informes internos y externos a entes de control y otras entidades  (Dirección Administrativa y Financiera, Comisión económica, Asamblea de Corporados, Supersalud, DIAN, Municipio de Manizales, MEN-SNIES, DANE, Banco de la República, Colciencias, entre otras).

Área de Nómina

El área de Nómina se encarga de garantizar que la liquidación de nómina, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales del personal administrativo y docente se realice de manera oportuna y conforme a lo establecido por la UAM® y la Legislación Laboral Colombiana.

Funciones

  • Después de realizado el proceso de selección del personal, el área de nómina se encarga de formalizar el proceso de vinculación y para tal efecto procede a:
    • Solicitar al servicio médico de la UAM® la realización de examen médico de ingreso de la persona o personas a vincular.
    • Realizar y legalizar el correspondiente contrato laboral con las especificaciones requeridas según la calidad del trabajador (Administrativo, Aprendiz, Docente).
    • Tramitar y diligenciar formatos de afiliación a salud, pensión, seguro de vida, caja de compensación y riesgos profesionales, con sus respectivos soportes  (fotocopia cedula de ciudadanía, pasado judicial, libreta militar, registro civil de nacimiento de los hijos, registro civil del matrimonio).
  • Procesar y liquidar novedades para el pago correcto y oportuno de la nómina y liquidación de prestaciones sociales.  (Embargos, libranzas, seguros).
  • Procesar la información pertinente para generar la planilla única de pagos de aportes a la seguridad social.
  • Custodia hojas de vida.
  • Elaboración y presentación de informes internos y externos.  (DANE, Colciencias, entre otras).
  • Realizar los procesos disciplinarios con el apoyo de secretaría general.
Filtro
Cantidad a mostrar  
Nombre Posición Teléfono
Alejandra Lorena Muñoz Galvez Auxiliar Contable Ext. 187
Angela María Mahecha Bedoya Auxiliar Ext. 170
Carmenza Gonzalez Buriticá Coordinadora Cartera Ext. 172
Claudia Mónica Valencia Herrera Auxiliar Contable Ext. 187
Daniel Felipe Quintero Giraldo Auxiliar Ext. 172
Diana Marcela Sánchez Orozco Auxiliar Ext. 125
Diana Milena Marín Giraldo Auxiliar Contable Ext. 187
Elsa Gimena Holguín Arias Auxiliar Cartera Ext. 152
Jhoana Ríos Yepes Auxiliar Administrativa Ext. 172
Johana Pineda Cardona Auxiliar Ext. 125
José Fernando Ocampo Ríos Auxiliar Contable Ext. 187
Martha Lucía Orozco Nieto Auxiliar Contable Ext. 187
Mónica María Cardenas Jaramillo Coordinadora Ext. 117
Nury Cristina Arias Villa Auxiliar Administrativa Ext. 152

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Localización  Universidad Autónoma de Manizales
Antigua Estación del Ferrocarril
Manizales - Caldas - Colombia
 Teléfonos Teléfonos: (57)(6)8727272
Línea gratuita: 01-8000-510123
 Email Email: servicioalcliente@autonoma.edu.co
  1. Ubicación
Personería Jurídica: Resolución No. 1549 del 25 de Febrero de 1985.
MEN Reconocimiento como Universidad: Resolución No. 03276 del 25 de Junio de 1993